第一章 总则

第一条 为认真贯彻落实《凤县县委关于改进工作作风的实施办法》，进一步推进会议管理工作规范化、制度化，按照精简会议、厉行节约、改进会风的原则，结合工作实际，特制定本办法。

第二条 会议管理的原则是统一协调、分工负责、缩短会期、压缩规模，严格审批制度和程序，控制支出。

第三条 办公室为委机关召开会议的管理协调部门，负责会议方案的审核备案、提交审批，以及会议组织工作的协调、实施和督促落实。

第四条 会议组织工作实行责任制，主办室和协办室各负其责、分工协作。

第二章 会议类别和职责分工

第五条 会议分类

综合会议：县纪委全会，以县纪委监委名义召开的全县性综合会议。此类会议由办公室牵头承办，有关室协助。

专项会议：以县纪委监委名义召开的全县性专项工作会议，委领导主持召开的专题会议。此类会议由相关室牵头承办，办公室协助。

第三章 会议申报审批程序

第六条 会议审批

综合会议：县纪委全会经县纪委常委会研究后，报县委审批，其他会议由办公室牵头、有关部门配合提出建议方案，报县纪委常委会或委主要领导审批。

专项会议：由会议承办单位提出建议方案，报县纪委书记或副书记审批。

每年1月底，由各室填报年度会议计划表。

各类会议均应填写会议审批备案表。

第四章 会议组织工作

第七条 委机关召开的会议，主办室要按照“谁主管、谁负责”的原则，认真做好各项组织和协调工作。

(一)会议方案。会议承办单位起草包括会议主题、会议形式、会议议程、参会人员、交流发言、领导讲话、新闻报道、会务工作等会议建议方案，按程序报批。

(二)会议通知。会议通知由会议承办单位负责起草，主要内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议要求、承办会务单位及联系方式等，报领导审批、送印、校核、分发。

(三)会议材料。领导讲话稿原则上由会议承办室起草。主要领导讲话稿根据领导安排由相关室部起草、送审，会议承办室提供初稿及有关材料。全县性会议工作报告或讲话一般不超过l小时，大会发言每人不超过10分钟。

(四)会场布置。会议承办室负责布置会场。会场布置要简朴，减少主席台就座人数，不摆放花草、不制作背景板。预定会议室、制作会标、会议座牌及电视电话会议系统由办公室配合；会议承办室应提前两天告知相关配合室。

(五)签到和会风督查。重要会议实行签到和会风督查制度，由会议承办室负责。

(六)会议记录。会议承办室要安排专人做会议记录或录音，根据领导要求及时整理领导讲话，起草会议纪要、情况简报、会议信息等，按照程序报送相关领导审签。

(七)会议材料归档。会议结束后，会议承办室应及时收集会议资料归档，按规定时限移交委机关档案室。

第五章 会议活动要求

第八条 严格控制会议规模和时间。委机关各类会议只安排密切相关的部门和单位参加，严格控制参会和工作人员数量。以委名义召开的全县性会议，请各镇纪委、派驻纪检组主要负责同志参加。委机关各室组织召开的业务性会议一般不请各镇纪委、派驻纪检组主要负责同志参加。以委名义召开的全县性会议，不超过1天；以委机关各室名义召开的业务性会议不超过1天。时间相近、参会人员相近的会议原则上合并或套开，会期不得超过1天。

第九条 切实降低会议成本。委工作会议应尽量在机关会议室召开，内部会议室无法满足的，应在县财政局规定的定点场所召开。不得组织参会人员游览、不得组织与会议无关的参观活动。会议不配发文具，一律使用纸质文件袋，不发放纪念品，不安排高消费娱乐、健身活动，不得借开会名义用公款相互宴请。不得将会议经费向基层或企事业单位转嫁。

第十条 会议费管理严格按照相关规定执行。