为进一步规范机关档案管理工作，提升档案管理水平，今年以来，凤县纪委监委不断完善档案管理制度，细化工作有关职责，加强档案管理的科学化、规范化，为全县党风廉政建设和反腐败工作提供更好的档案服务和支持。

加强管理，明确岗位职责。由办公室负责做好档案接收及归档后的使用工作，指导相关室（部）做好装订事宜，并按照规定切实加强档案室建设，配备档案柜用于储藏和保管各类档案资料，配备专门的涉密电脑和打印机等专用设备，达到防火、防虫等要求，提升档案管理的使用水平。

完善制度，严守管理程序。结合工作实际健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、装订、归档、保管、使用等环节进行规范，制作《档案移交表》、《调阅档案申请表》等表格，严格规范档案管理程序，确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。

强化培训，提升业务水平。成立档案管理工作领导小组，配备专人管理，以机关集中学习、订阅档案专业书籍、参加专题业务培训、邀请县档案馆业务员现场指导、赴先进单位交流学习等形式，不断提升档案管理人员的业务水平。

强化监督，规范档案使用。档案移交后，机关各室（部）及外单位因工作需要借阅档案或摘抄、复制有关内容的，需严格按照相关规定办理，统一填写《申请表》，提供相关证件，经档案形成部门负责人和办公室负责人同意后办理相关手续，借阅人对所借档案要妥善保管，及时归还。做到借阅有记录、管理留痕迹，保证档案信息不泄密、不外漏。